各位党员同志们:
按照党支部换届选举工作整体部署,党支部任期届满。今天,人事科党支部召开党员大会,按程序选举产生新一届党支部委员会。首先,我代表上一届党支部委员会向大会做报告,请审议。
(一)深化理论学习,推进主题教育。组织实施“不忘初心、牢记使命”主题教育,深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、落实“两个维护”,支部共开展理论学习30余次,党员大会10余次,全体党员撰写了“不忘初心、牢记使命”主题教育专题组织生活会对照检查材料,围绕“理论学习、思想政治、干事创业、为民服务、清正廉洁、履行党建主责、意识形态、巡视巡察整改”八个方面。
(二)夯实组织基础,突出政治功能。贯彻执行党支部工作条例等党内法规,组织支部学习《市加强公立医院党的建设工作实施办法(实行)》,提高对加强公立医院党建工作重要性的认识,增强党对公立医院的全面领导和全面从严治党的思想自觉和行动自觉。围绕医院发展目标,继续开展有针对行的党员教育培训,通过制定学习计划,确保教育培训质量,通过学习增强党员政治上的坚定性。同时,以加强基层党建来推动和保障业务工作的圆满完成,用完成业务工作的效果来检验党建工作的成效,使党建与业务工作紧密结合。
(三)加强党组织建设,提升党组织组织力。加强党支部自身建设,规范“三会一课”等基本制度落实,推进党建工作标准化、规范化建设,推动党支部提升组织力,激发工作活力。支部逐级签订《党风廉政建设责任书》。
(四)完善工作流程,降低可预见风险
1、档案室管理
接任后,以武清卫健委人事档案检查处理为契机,对医院人事档案室安全及管理进行对照检查。对照《关于干部人事档案工作有关事项的通知》、《市卫生计生委人事处关于进一步加强人事档案管理工作的通知》及检查案例,对档案室防尘、除湿、防盗、防火安全等逐一予以完善,目前仅防火安全由于气雾或泡沫灭火需单设储藏塔未完成外,其他均予完善。
2、人事档案借阅流程
因人事档案借阅、查阅、政审等均为涉密工作,为保证当事人个人信息安全,且符合人事档案管理规定,我们对不同用途的人事档案的使用,进行了不同流程的签批,并确保双人调档、阅档、核档,确保用途的真实性、提供信息的正确性、流程的严谨性、便捷性。
3、科内工作交接流程
目前,我科办公地点为两处,涉及人员入职、离职、晋升、调级、档案存放等管理为不同人员分管,为避免工作流程中断或信息传递有误,完善了科内工作交接流程——以交接单双签字的形式,形成工作闭环。
4、离退休职工查体工作实施流程
在工会、健康管理中心的共同配合下,人事科人员全部提前上岗,共同完成此项工作,并在查找体检表、安排体检顺序、等候长的检查及完善今后沟通方式等进行了流程优化与提升。
(五)建立、修订完善相关制度
新建制度4个、责任书1个,大幅修订制度7个,内容涉及离岗创业、人事考勤制度、语言、行为规范、病假流程,在职人员考取硕士研究生、在职人员外派进修、职称晋升、公积金缴存基数、派遣制人员个性培养及人才责任书等。
医院在快速发展进程中,以健全、完备的制度为抓手,以人才培养为基石,以学科建设为支撑,这些才能匹配医院跨越式发展的速度。
(六)部分岗位双人备份
目前在合同岗、人才管理岗进行了双人共同管理双备份岗位工作,目的有三个:1、降低岗位管理风险,尽量避免漏洞的出现;
2、形成岗位轮转机制,让科员在学习、监督的同时,掌握其他岗位的职责及要领,对行政人员培养做好前期工作;
3、双人管理可以避免空岗的风险。
(七)处理遗留问题
处理遗留问题、投诉问题共15起,已解决12起,3起正在解决中。遗留问题有着处理难度大、时间跨度长、追溯寻证难、孤原性的特点,但科室人员全力配合、积极翻找原始资料、寻找原始文件、还原当时事实积极解决上述15起问题。
(八)用人机制的初探
人力合理配置、降低人力成本是目前我院在发展中急需解决的问题。因而用人机制的灵活性在医院用工中,有着一定的探讨空间。人事科目前已与相关具有相关资质的公司进行多元用工形式的探讨,部分形式已初步形成实施意见。
(九)疫情期间相关文件精神后期确保落地工作
1、市组织部人社局出台相关人员奖励细则
3、实施职称评审倾斜和增加特设岗位
根据文件中所涉及的相关倾斜政策,在职称评聘、专业技术岗位等级调整工作中予以落实。同时,根据上级单位发布的相关文件精神,抓紧制定我院针对职称评聘、专业技术岗位等级调整工作的相应倾斜政策。
4、优先推荐人才项目
在推荐选拔百千万人才工程国家级人选、享受国务院政府特殊津贴人员以及有突出贡献专家、“131”创新型人才培养工程人选、医学英才、青年医学新锐等国家级和市级人才项目人选时,在同等条件下,予以优先推荐。
5、实施招聘政策倾斜
上述的职称评审倾斜、增加特设岗位、优先推荐人才项目、实施招聘政策倾斜等4项政策,就近享受一次。
根据市卫生健康委工作部署,目前,上述4项政策所涉及的相关工作均未开展,人事科将在相应工作的开展期间予以落实。
6、申报、审核一线医务人员及相关人员抗疫津贴核算
经过十几轮的核对最终上报301名一线医务人员,经市卫健委审核、批准,最终确定人员299人;
最终完成防疫补贴核算涉及人员119人;
一次性增核绩效总量12人。
(一)抓基层党支部核心作用发挥不够,责任意识有待加强。主要表现在:在组织生活和主题实践教育活动上满足于完成“规定动作”,缺乏结合实际,创新活动思路,在组织、引领党员发挥模范带头作用上还不够突出,作用不强。
(二)抓党建工作的方法还需不断改进,成效还需不断提高。主要表现在:一是在学以致用,结合实际运用党的最新理论研究成果武装头脑,推动重点难点工作方面有差距。二是抓党员干部培训、党务干部培养方面缺乏系统性的设计和实施,导致他们创新性地开展工作不够,一定程度上制约了基层党组织建设的可持续发展。
(三)保密相关工作堵漏洞,防患于未然。医院在职、离退休、已故等人员人事档案均由我科统一管理,职工合同信息、职工晋升原始资料均在我科掌握,信息安全及人员管理应放在首位。
人事档案信息化、人事管理系统的上线是未来发展的趋势,系统上线后,多人权限分密级管理及局域网分割将降低人为泄密风险,同时在未上线期,将通过规范制度、严格流程、加强保密制度、理论学习等形式减低风险。
(四)人事工作中存在瑕疵,完善制度降风险。人事科人员结构较为年轻,且工作量大,因此在多项工作集中完成时记忆出现工作瑕疵和错误。为降低因人为造成的错误风险,目前已在部分岗位实行双人备岗,下一步将在全部岗位逐步推广,降低人为疲劳、疏忽导致错误发生的概率。
(五)规避招录、职称晋升中风险。人员招录、职称晋升、聘任、岗位调整等专项工作,均存在因人情而影响公平竞争的风险。为避免此类工作风险的出现,我科严格实行相关人员回避制度,如,当事人、亲属、导师等,须回避人员不得参与该流程,作为评委者予以回避;
会前改变原先采用的纸质抽签为电子程序抽签,并增加党办、纪检人员参与监督环节;
尽量缩短通知与会评委参会时间,招聘会前日下班前、涉及在职人员的会议会前两小时完成;
相关工作人员、评委均签署保密及公平承诺书。
(六)用工风险。目前医院用工形式为聘用制、合同制、派遣制,其中派遣制人员相对稳定因素低且纠纷率高,人事科在完备制度的同时,探讨部分岗位多样、灵活用工形式,在用工形式转变的同时,也将用工风险转嫁,降低医院共担风险。
(一)加强领导,提升党建工作的引领质量。切实落实党建主体责任,坚持党要管党、从严治党的工作要求,统筹安排,定期研究。不断创新党建工作理念思路,优化党建工作机制举措,丰富党建工作内容载体,使本支部党建工作更好地体现时代性、把握规律性、富于创造性。
(二)提高认识,丰富党建工作的活动载体。作为党建工作第一责任人,坚持带头学习,强化学习意识,创新党建工作一是突出重点,加强思想理论武装。二是丰富活动内容,拓展活动形式。
(三)强化管理,健全党建工作的制度措施。落实《中国共党党支部工作条例(试行)》要求,加强党支部建设,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。进一步完善党建工作和党员学习管理机制,充分调动党员和党支部积极性,突出引导党员干部发挥好骨干作用、模范作用。
(四)从人事到人力管理的转变。目前人事科工作在委人事处统辖管理下,人事事务工作占据了较重的比重,人力资源管理理念的融入较少,今后工作中融入相关理念与方法,与医院快速发展同步。
(五)加强理论学习。1、加强自身学习。结合“不忘初心、牢记使命”主题教育读原著、学原文、悟原理,加强党性修养。加强英语及人力资源管理理论学习,将学习内容融入工作中。2、加强全院职工培训。医院制度出台时间参差不齐,新职工入职时间晚对文件、制度了解不深入,老职工因为出台时间久远亦易遗忘,今后将在此方面进行多种形式的培训,力求学习保质量。
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