下面是小编为大家整理的小企业仓库管理制度(简单实用),供大家参考。
总则
第一条 为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本规定。
第二条 仓库管理工作的任务:
(一) 根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(二) 做好物资的保管工作,据实登记仓库保管台帐,及时采购进货,经常清查、盘点库存物资,做到帐、物相符。
(三) 积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好陈置物资的处理工作。
(四) 做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。
第三条 公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。(仓管有义务督促、检查。)
第四条 本规定适用于公司所有部门及库管部门工作人员。
入库管理规定
第一 条 采购物资抵库后,库管员、采购员、质检员同时到现场验收货物,按照已核准的“订货单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后开具“入库单”办理入库手续,相关人员签字确认。采购员取“入库单”采购联,待发票收到时,一同送交财务入账。
第二条 仓管员对当日填写的“入库单”,及时登记《库存台账》。公司物料编码按材料大类和新建顺序编制,原材料(YCL0001),辅材(FC0001),产成品(CCP0001)。物料名称设置原则:物料名称+规格。注意不要同一物料设置不同名称,不同物料设置相同名称,确保每个物料都有唯一的名称。入库物料单位设置,以该物料出库最小单位设置。不可出现如:某物料入库单位“箱”,出库时拆箱出库单位“只”,应入库时就以“只”计数入库。
第三条 产成品入库,产成品完工后,由生产人员、仓管员同时现场验收,填写《入库单》,签字确认。仓管员根据《入库单》及时登记《库存台账》。
出库管理规定
第1条 物料领用流程
领料人到仓库提供所需领用材料,由仓管员填写《出库单》,确保物料名称、单位与《库存台账》一致。申请人签字,带单据找生产主管签字审批,仓管员签字确认按单发料。根据《出库单》及时登记《库存台账》。
第二条 成品发货程序
仓管员 仓管员根据营销部门提供的《发货通知单》发货,并填写《出库单》,由营销员确认签字,并根据《出库单》及时登记《库存台账》。
物资储存保管规定
第一条 物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。
第二条 物资堆放的原则是:
(一) 本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。
(二) 按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放,要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。
第三条 建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。
物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商。
第四条 仓库尽可能及时核对库存数量帐,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。
每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐。
积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对帐,保证帐表、帐帐、帐物相符。
第五条 仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。
第六条 做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。
第七条 确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记。货运公司上门提货的人员可在一旁等候,工作人员的家属不得无故进入库区。
第八条 确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。
库存控制与分析管理规定
第一条 掌握和应用现代仓储管理技术与ABC分析法,实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。
A、B、C分析法指按成本比重高低将各存货项目分为A、B、C三类,对不同类别的存货采取不同的控制方法。A、B、C分类法的划分标准、控制方法及适用范围之间的关系见下表:
类 别 | 划分标准 | 控制方法 | |
占储存成本比重 | 实物量比重 | ||
A类(一等品) | 70%左右 | 不超过20% | 重点控制 |
B类(二等品) | 20%左右 | 不超过30% | 一般控制 |
C类(等外品) | 10%左右 | 不低于50% | 简单控制 |
例如:A类,则要重点控制,注意防盗。
B类C类采取简单控制。
第二条 定期进行库存物资结构与周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损、报废和陈置物资的处理工作。
库管人员工作要求与纪律
第一条 严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。
第二条 妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失。
第三条 做好保密工作。
第四条 库管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明情况,双方与上级签字,各保留一份。
第五条 监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。
第六条 做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁。
第七条 做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
第八条 做到四“检查”:
(一) 上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(二) 下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。
(三) 经常检查库内温度、湿度,保持通风。
(四) 检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。
第九条 严格遵守仓库工作纪律:
(一) 严禁在仓库内吸烟、动用明火。
(二) 严禁酒后值班。
(三) 严禁无关人员进入仓库。
(四) 严禁私领、私分仓库物品。
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