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摘 要:
文章论述了成本控制问题。指出,在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位, 如果同类产品的性能、质量相差无几,决定产品在市场竞争中的主要因素则是价格,而决定 产品价格高低的主要因素则是成本,因为只有降低了成本,才有可能降低产品的价格。
关键词:成本控制;
成本动因;
价值链;
目标成本;
责任成本;
标准成本
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编 号:1007—6921(2009)16—0044—02
成本控制必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制的是产品寿命 周期成本的全部内容,实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著 降低,而从全社会角度来看,只有如此才能真正达到节约社会资源的目的。此外,企业在进 行成本控制的同时还必须要兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品质量,绝不能片 面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼前利益,采取偷工减料 、冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低成本,否则,其结果不但坑害了消费者,最终也会 使企业丧失信誉,甚至破产倒闭。
成本控制能否取得成功,更重要的是取决于企业领导对成本控制的重视程度,否则再好的成 本控制制度也形同虚设,难以取得应有的效果。有些企业的成本控制经验之所以能够取得成 功,就是因为能够坚定不移地将“模拟市场核算、实行成本否决”这一成本控制制度贯彻实 施,从而使其取得巨大的经济效益。这些企业的成功经验不仅充分说明了成本控制对企业发 展的重要性,而且对我国企业如何走一条通过控制成本来降低成本、提高经济效益起到了很 好的示范作用。
传统的成本管理是适应大工业革命的出现而产生和发展的,其中的标准成本法、变动成本法 等方法得到了广泛的应用。必须看到的是,传统的成本管理系统已经发挥并且仍在继续发挥 着巨大的作用,但是,随着新的经济的发展,人们的需要越来越高,而且向多样化发展,对 产品的要求不仅在使用功能方面提出更高要求,还要求在产品中能体现使用者的个性化,这 就迫使很多企业的产品品种多样化、产品复杂性日趋增强、产品生命周期日益缩短。信息技 术的发展,为企业带来了生产和管理的手段,也使全球经济一体化,企业因而面临着前所未 有的竞争压力。企业正努力寻求更好的成本控制方法,以便更准确地计算产品成本,并且要 求成本的控制系统有更强的功能。这种背景下,现代的成本控制系统应运而生,无论是在观 念还是在所运用的手段方面,都与传统成本控制系统有着显著的差异。
1 成本动因不只限于产品数量
成本动因是引起成本发生变化的原因。要对成本进行控制,就必须先了解成本为何发生,它 与哪些因素有关,有何关系。对于直接成本(直接材料和直接人工),其成本动因是产品的产 量,按产量进行这部分的分配是毫无疑问的。但是对制造费用就不一样了。传统成本管理对 制造费用是先归集,再按一定标准(通常是生产工时),将之分配到各种产品中。这里面就隐 含一个假设:即制造费用的发生也是与产品的产量(工时)为直接相关的,并且是呈正比例。
这种观念是适用于大工业时期的生产特点的。在这个时期,产品品种单一,产品的生产成本 主要是花费在产品的制造上面,而更为集中地体现为产品的直接成本即原材料成本和人工成 本上,制造成本尤其是直接制造成本占产品总成本的比重很大,而这一部分成本的发生与产 品的产量是密不可分的,因此当然选择产品数量作为成本动因。
但经济形势发生变化的时候,这个缺陷就变得突出了。很明显,诸如生产准备、材料搬运等 费用的发生与投产次数非产品的产量(工时)直接相关,因而虽然小批量生产、工艺复杂的产 品单位直接材料成本和单位直接机器工时相差几,而前者的单位制造费用则比后者大得多, 很明显,现代企业产品中的科技含量的增加,使得产品的制造成本并非与产品生产数量直接 相关,或者说至少不是只与产品数量直接相关。如果还按照传统方法计算产品成本,会高估 低科技含量产品成本,而低估高科技含量产品成本。成本计算的错误导致企业生产决策的错 误,这对于企业来说,是足以致命的。那么,要准确控制产品成本,就应该从成本多重动因 入手。产品成本的发生,有些与产品数量(生产工时)相关,有的与非生产数量相关,那么, 我们就必须按与生产相关的其他因素去追溯计算成本,既然产品数量不是成本动因,那什么 是成本动因呢?如果说是产品,那么为什么同样的产品在不同时间、不同企业,其成本会不 一样呢?事实上,产品的价值是由生产它的社会必要劳动时间所决定的,劳动本身创造了价 值,相应地,是企业的各项劳动(即ABC法中所称的作业)而不是产品本身导致消耗(成本)的 发生。如何有效的控制成本,使企业的资源利用达到最大的效益,就应该从作业入手,力图 增加有效作业,提高有效作业的效率,同时尽是减少以至于消除无效作业,这是现代成本控 制各方法的基础理念,其他各种概念都是围绕其开展的,因而也是本文的立足点。
2 成本的含义变得更为宽泛
传统的产品成本的含义一般只是指产品的制造成本,即包含产品的直接材料成本、直接人工 成本和应该分摊的制造费用,而将其他的费用放入管理费用和销售费用中,一律作为期间费 用,视为与产品生产完全无关。其他费用占企业总成本比重较小时,这种做法是“差不多” 可以的。
然而,现在的企业面临前所未有的竞争压力,只考查产品的制造成本会造成企业投资、生产 决策的严重失误。从成本动因的角度去考虑,企业的任何一种产品从引进到获利,其成本绝 不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本发生。一般的理解产品的生命 周期是从第一件产品投产到最终停产(停止销售)的全过程,这只是一种表层的认识,严格意 义上的产品生命周期是企业引入该产品概念开始,到企业放弃与该产品相关的一切业务活动 为止的全过程。这个过程,既包括进行产品生产的过程,还包括产品的开发设计过程;
另一 方面,顾客使用该产品的整个消费过程也应包括在内,因为,消费过程的各种情况也是产品 竞争力的部分。因此,广义的成本概念,既包括产品的制造成本,还包括产品的开发设计成 本,同时也包括使用成本、维护保养成本和废弃成本的一系列与产品有关的所有企业资源的 耗费。相应的,对于成本控制,就要控制这3个环节所发生的所有成本。
3 成本节省到成本避免
传统的成本降低基本是通过成本的节省来实现的,即力求在工作现场不浪费资源和改进工作 方式以节约成本将发生的成本支出,主要方法有节约能耗、防止事故、以招标方式采购原材 料或设备,是企业的一种战术的改进,属于降低成本的一种初级形态。但是,这种的成本降 低是治标不治本,只是成本管理的一种改良形式。现代企业需要寻求新的降低成本的方法, 力图从根本上避免成本的发生。现代以“零库存”的形式避免了几乎所有的存货成本;
以 “零缺陷”的形式避免了几乎所有的维修成本和因产品不合格带来的其他成本。成本避免的 思想根本在于从管理的角度去探索成本降低的潜力,认为事前预防重于事后调整,避免不必 要的成本发生。这种高级形态的成本降低需要企业在产品开发、设计阶段,通过重组生产流 程,来避免不必要的生产环节,达到成本控制的目的,是一种高级的战略上的变革。
4 时间作为一个重要的竞争因素
在价值链的各个阶段中,时间都是一个非常重要的因素。很多行业的各项技术的发展变革速 度已经加快,产品的生命周期变得很短。在竞争激烈的市场上,要获得更多的市场份额,确 立在行业中的“老大”地位,就要尽快地抢占市场。跟在别人后面永远只能捡别人的剩饭, 企业管理人员必须能够对市场的变化作出快速反应。投入更多的成本用于缩短设计、开发的 生产时间以缩短产品上市的时间,是必要的。
另一方面,时间的竞争力还表现在顾客产品服务的满意程度上。顾客购买商品,其所得到的 价值不仅仅限于产品本身的质量和性能,还表现在产品所附带的服务上。今天的顾客认为:
没有相应售前售后的服务,就代表企业不打算作这笔交易。企业能将产品及时地送到顾客手 中是第一步,更重要的是对顾客的意见采取及时的措施,使顾客价值最大化。这样既可以获 得市场,又可以随时掌握市场的动态。
5 成本控制的范围扩大到整个企业
一说起成本,似乎这只是会计部门和生产部门的事情。这种认识极为有害,从以上分析可以 看出,现代的成本动因的理解是企业战略高度上的,它不仅包括生产过程中的各种有形的物 料及人力的消耗,更应包括企业的规模、市场开拓、企业内部结构调整等无形的动因。要对 成本进行有效的控制,要求企业各个部门的协调和共同的努力。
在市场经济的今天,经济环境发生了剧变,信息技术的发展,一方面给企业提供了更好的成 本控制手段,另一方面,使得全球经济一体化的同时,市场需求瞬息万变,竞争变得异常激 烈,成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的,而成本优势的取得绝对不限于成本 本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。在我国,对成本控制的研究和应 用更是迫在眉睫的任务,企业管理者要及时转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况 ,充分运用现代的先进成本控制方法。以加强企业的竞争力。
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