各县级分公司:
2011年实施网络营销要实现以下目标:
市公司卷烟营销中心、各县分公司和信息中心联合成立网络营销建设工作领导小组,负责网络营销建设工作的指导。人员组成如下:
组长:林亚头
组员:蔡余坚、黄华红、吴秀青、陈海勇、各县分公司副经理。
领导小组下设办公室,负责网络营销具体开展工作。办公室成员组成如下:
办公室主任:吴秀青
成员:林伟苹、郭勇、俆志辉、林珍冷、网络营销员、各县客服中心主任、信息中心相关人员。
网络营销平台建设规划要注重三方面:
模块 | 主要功能 | 功能描述 | 主要受众 |
一、工商协同 | (一)销量、品牌查询 | 1、工业企业可自查当日、周、月、年历史销量。 | 工业企业 |
(二)品牌反馈信息查询与回复 | 2、查询零售客户与消费者对品牌的反馈信息; | ||
二、网上订货 | (一)投放策略查询 | 零售客户可查询当前及历史的周、月投放策略。 | 零售客户 |
(二)下达订单 | 1、修改订单:零售客户在规定的网上订货截止时间前可修改订单; 2、提示功能:当需求量超过策略量时具备替代品提示功能; 3、提供提星保星方案:提示零售客户当前星级,及提星保星还需订购的各类别卷烟数量。 | ||
(三)订单查询 | 零售客户可自查历史订单 | ||
(四)卷烟需求提报 | 零售客户在此提报卷烟需求信息: 1、无法满足需求量的卷烟品牌; 2、有市场需求而未被引进的卷烟品牌; 3、其他要求(如促销品赞助、入店驻销等)。 | ||
(五)网上结算 | 对订单确认后及时扣款结算。 两种方式:一、电子结算单户结算 二、网银支付 | ||
三、零售客户营销助手 | (一)星级浮动 | 提供历史星级查询,系统自动分析星级下降或者提升的具体增减分项目,同时对比显示星级变动与利润变动情况。 | 零售客户 |
(二)盈利计算器 | 1、零售客户输入卷烟信息(如输入卷烟包或条的条形码、或者输入中文名称时能有卷烟名称提示功能)、进销存数据(要求可设置单位)和实际零售价格,系统自动显示卷烟名称,并计算出毛利、毛利率和库存成本; 2、利润表:提供周、月、季度、年等查询方式。 | ||
(三)消费者需求咨讯 | 1、建立消费者档案,提供消费者性别、目前所在单位及现居家庭具体住址、需求的卷烟名称、需求数量、联系电话。 2、对消费者的消费卷烟档次进行分类。 | ||
(四)在线课程 | 提供星级评定标准、办证、送货流程指导、网上订货、专卖法律法规、店铺经营经验分享、pos扫描操作、常见问题解答等学习视频和资料。 视频这块还得考虑清楚,毕竟我们公司对于流媒体服务器的架设都还不具备这块技术 | ||
(五)号码通 | 包括: 三员一线联系方式; 送货服务(中转站电话); 投诉电话(物流、专卖、客服、督察考评中心)等。 | ||
(六)客户信箱 | 1、分成咨询、投诉(投诉对象为烟草公司工作人员)、举报(举报对象为零售客户或者无证经营者)、其他建议或者留言四大类; 2、要求邮件具备时效性痕迹化记录,方便查看邮件处理结果。 3、在线客户服务人员负责收集整理所有零售客户的咨询、投诉、举报、建议留言等信息,并将其整理成刊,供所有零售客户查看。 | ||
(七)零售客户园地(期刊) | 1、分享零售客户经营经验。 2、通报经营信息。 制作电子期刊要么采用模板化,不然每期不同会出现美工任务繁重,期刊的版式,目录结构都得事先设计完整周全 | ||
(八)网站改进意见 | |||
(九)品牌认知 | 1、提供新品上市信息。 2、提供各品牌所属工业企业简介及品牌系列介绍。 3、重点新品牌推介。 4、零售客户在此可进行品牌评价、提出品牌改进意见、卷烟需求提报等活动。 | ||
(十)在线活动 | 秒杀、促销、摇奖、评优、vip卡积分活动、终端陈列竞赛、烟盒兑换礼品等。 | ||
(十一)交流论坛 | 方式如讨论组、品牌评价、留言等。 | ||
(十二)漳州烟草介绍 | (1)企业文化展示 (2)企业发展历程 (3)客我关系 | ||
(十四)搜索引擎 | |||
四、消费者天地 | (一)会员注册 | 消费者注册必须提供以下信息:姓名、性别、年龄、职业、目前所在单位及现居家庭具体住址、联系电话、主吸品牌、日消费卷烟。 选填信息(可考虑有奖激励开展):qq、常用邮箱等信息。 | 消费者 |
(二)品牌认知 | 1、提供新品上市信息。 2、提供各品牌所属工业企业简介及品牌系列介绍。 3、重点新品牌推介。 4、消费者在此可进行品牌评价、提出品牌改进意见、卷烟需求提报等活动。 | ||
(三)维权信息 | 包括真假烟鉴别、一户一码、许可证号等与卷烟消费相关的信息。 | ||
(四)卷烟需求消费和建议箱 | (1)反映供应不足的卷烟需求信息; (2)其他建议和要求。 | ||
(五)投诉举报信箱 | 举报贩卖假烟等侵犯消费者利益的行为。 | ||
(六)号码通 | 包括:举报热线等与消费者利益相关的部门联系地址、电话。 | ||
(七)消费者期刊 | 制作电子期刊要么采用模板化,不然每期不同会出现美工任务繁重,期刊的版式,目录结构都得事先设计完整周全 | ||
(九)网站改进意见 | |||
(十)在线活动 | 秒杀、促销、摇奖、评优、vip卡积分活动、终端陈列竞赛、烟盒兑换礼品等。 | ||
(十一)交流论坛 | 例如论坛、讨论组、品牌评价、留言等。 | ||
(十二)关于漳州烟草 | (1)企业文化展示 (2)企业发展历程 (3)客我关系 | ||
(十三)搜索引擎 | |||
五、客户关系管理 | (一)在线客服 | 即时服务,收集客户信息,及时反馈处理。 | 由烟草工作人员操作; 可查看相关信息 |
(二)在线调查 | 能进行卷烟品牌调查(推荐)、满意度调查等,系统能自动进行初级的数据整理分析,可导出数据以供有关人员进一步处理利用。调查对象分成零售客户和消费者。 | ||
六、后台管理 | (一)广告发布 | 可进行邮箱群发等广告发布。 | |
(二)在线广告 | 拱门、对联、flash等; | ||
(三)在线公告 | 1、滚动显示最近公告; 2、可查询历史公告。 | ||
(四)网站地图 | 提供网站地图导航和功能链接 |
各客户服务中心对全县零售客户网上订货情况做统计分析、统筹规划,确定目标零售客户,采取针对性措施进行宣传动员。
凡与零售客户和消费者关系紧密性越强的功能,越应优先投入开发。其余功能模块可待逐步完善。
一个网络平台的应用价值不在于其技术的先进,而在于是否能促进烟草业务的发展,要根据烟草业务的发展需要拓宽网络平台功能,提高网络平台应用价值。二是搭建网络平台是条件,而非结果。能否有效利用网络平台关键还是要看网下工作是否做扎实,活动策划是否严密,后台管理是否到位等,因此要把网下工作做实做细,打好网络营销基础。
关键的难点在于如何吸引消费者访问并促使其参与公司策划的各种活动,以便于公司采集消费者信息;
同时各种消费者信息,如卷烟需求、消费者分布等信息又能吸引零售客户参与,如此形成良性循环。我们要打好内外功,对内做好网络营销的建设,丰富资讯和活动,提高平台价值;
对外利用激励、宣传等各种措施有效吸引消费者参与,提高网络营销平台的访问量和知名度、美誉度。
在推广网络营销活动的过程中,要善于总结、积累经验,按照pdca循环,逐步完善、制定网络营销关键业务流程,包括品牌培育、客户服务、消费者信息收集等,有效发挥试点先行的探索作用,提高网络营销平台的可操作性和可复制性。
人员和技术是影响网络营销平台运行的两个因素。从技术上看,任何新建立的系统都不可能是尽善尽美的,都可能存在着只有在实际运行中才能发现的缺陷。再则,随着公司内部与外部环境的变化,系统也会暴露出不足之处或不相适应之处,这是在系统运行过程中始终存在的必须要予以解决的问题。因此要加强管理维护,从信息技术上保障网络平台的平稳运行。从人员上看,网络营销平台在数据流程、处理方法、操作规程及表现形式等方面可能有所改变,而人对任何新事物都有一个学习适应过程,甚至部分人员和零售客户对网络平台可能存在着抵触情绪。如何使不同层次的使用人员能尽快地融入新平台,充分发挥网络平台提供的各项功能,是必须解决的问题。我们要通过培训、互助交流等形式尽快提高使用人员对网络平台的操作水平。
时间:4-6月份
任务:
1、成立网络营销组织机构,明确目标和责任分工;
2、提高一户一机比例;
3、网络营销平台开发与试运行;
4、提高消费者参与度;
5、网上订货工作总结。
时间:7-12月份
任务:逐步完善网络营销平台功能,总结网络平台运行经验,逐步推广。
时间 | 工作内容 | 工作要求 | 达到目标 | 承担单位 |
4-6月 | 成立网络营销组织机构,明确目标和责任分工 | 1、市局和各县级分公司相应建立网络营销组织机构。 2、依据“网络营销平台功能规划”划分各模块主要负责人,明确责任分工。 | 确保每一个参与者都能理解各自的责任和义务,了解各自的行动是如何与其他人配合的,使所有参与者共同服务于网络营销总体目标。 | 营销中心、信息中心及 各县级分公司 |
提高一户一机比例 | 各县级分公司参照工作措施一,结合本县实际情况,采取多种措施提高网上订货率,打好网络营销一户一机基础。 | 网上订货使用户数占比目标如下(截止至2011年年底):城区80%,龙海75%,云霄66%,漳浦75%,诏安66%,长泰66%,东山66%,南靖66%,平和66%,华安66%。 | 各县级分公司 | |
网络营销平台开发与试运行 | 网络营销平台的开发与运行不是一蹴而就的,除了前文工作措施中提到的几点外,还要注意以下几点:一是要集思广益。网络营销平台的受众包括批零消、工业企业一系列人员,网站功能的规划要集合零售客户、客户经理、消费者的代表性意见,集思广益,精益求精,做好网络平台功能规划,保证网络平台的可用性和价值。二是要管理过程。要严格按计划一步步实施,注重工作质量,成效好坏关键在细节,“细节成就一切”。三是要评估效果。网络营销活动的开展要出成效,要找出不足,查缺补漏,按照pdca原则做好目标差距分析和完善提高。 | 在计划时间内,保质保量将网络营销平台功能模块基本搭建完成。 | 各县级分公司,其中龙海分公司作为重点承担单位 | |
提高消费者参与度 | 打好内外功,对内做好网络营销的建设,丰富资讯和活动,提高平台价值; | 提高消费者对网络营销平台的访问量; | 各县级分公司,其中龙海分公司作为重点承担单位 | |
6月底 | 网上订货工作总结 | 1、 总结前期网上订货工作开展情况,分析目标完成差距,提出具体改进措施。 2、 总结网上订货工作开展的优秀经验,各县分公司相互交流,相互促进。 | 打好一户一机基础,提高网上订货水平,顺利迎接6、7月份省局统一安排的各地市交叉检查工作。 | 各县级分公司 |
7-12月 | 完善网络营销平台功能 | 根据第一期工作经验,召开网络营销专题讨论会,针对目前网络营销平台还未搭建及不成熟的模块提出改进措施,措施具体并明确时间和人员安排。 | 根据三要求:一要为烟草公司与零售客户、消费者搭桥梁,贴合实际,提供具有应用价值的功能。二要方便零售客户和消费者操作; | 各县级分公司,其中龙海分公司作为重点承担单位 |
总结网络平台运行经验,逐步推广网络营销平台。 | 网络营销运行经验总结的主要内容包括:一是网络营销平台已实现的功能模块,是否与预期目标一致,若否则分析差距和原因; | 通过经验总结分享各县分公司网络营销成果,提高各县网络营销开展水平。 | 各县级分公司,其中龙海分公司作为重点承担单位 |
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