在日常工作中，人手紧、时间紧的状态经常出现，校对文字材料就成为了一个必须修炼的功夫。我觉得可以从“三个顺序三个关键”的角度提高校对能力。
从头到尾，一字不落是关键。有个很著名的小游戏，文字的顺序打乱，有时候并不影响阅读效果，但是却能毁掉一份材料。所以务必要留足从头到尾一字不落地看几遍的时间，包括标题的第一个字到落款的最后一个字。这样才能最大限度地避免出现死角。
从左到右，信息联动是关键。许多时候材料不是只有一份，甚至同一份材料中的关键信息不是出现一次。因此校对的时候，要特别注意一些关键信息在不同的材料中、材料的不同位置中是否一致。在一字不落过筛子的基础上，可以将不同的材料，以关键信息为切入点，逐个进行左右横向比较。
从细到粗，逻辑正确是关键。在校对文字材料的时候，一般认为必须细致，但是太过深入细节，也容易忽略大的结构、逻辑上的毛病。因此在一字不落过筛子、左右贯通对信息的基础上，还要由细到粗，跳出材料看材料，看结构、看框架、看逻辑、看顺序，就是平时说的“翻着看”，特别是翻着看政治站位是否到位？看理论依据、规范用语、核心概念、专有名词表述是否准确完整？在条件允许的情况下，最好是搁置一段时间（可以是几分钟，也可以是几个小时，条件允许的话要采用张红武同志的“热写冷改”法），返回来再看，有不合适的，再及时修改。
当然，每次有修改的时候，最好是能重复这三步，特别是第二步，如此反复，最大限度地提高每一份文字材料的质量。
来源：中共武乡县委组织部
编辑：李明
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