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“文经我手无差错,事交我办请放心”谈体会第一期:校对文字材料的“三个顺序三个关键”

时间:2022-12-20 09:20:04 来源:妙峰文库网

在日常工作中,人手紧、时间紧的状态经常出现,校对文字材料就成为了一个必须修炼的功夫。我觉得可以从“三个顺序三个关键”的角度提高校对能力。

从头到尾,一字不落是关键。有个很著名的小游戏,文字的顺序打乱,有时候并不影响阅读效果,但是却能毁掉一份材料。所以务必要留足从头到尾一字不落地看几遍的时间,包括标题的第一个字到落款的最后一个字。这样才能最大限度地避免出现死角。

从左到右,信息联动是关键。许多时候材料不是只有一份,甚至同一份材料中的关键信息不是出现一次。因此校对的时候,要特别注意一些关键信息在不同的材料中、材料的不同位置中是否一致。在一字不落过筛子的基础上,可以将不同的材料,以关键信息为切入点,逐个进行左右横向比较。

从细到粗,逻辑正确是关键。在校对文字材料的时候,一般认为必须细致,但是太过深入细节,也容易忽略大的结构、逻辑上的毛病。因此在一字不落过筛子、左右贯通对信息的基础上,还要由细到粗,跳出材料看材料,看结构、看框架、看逻辑、看顺序,就是平时说的“翻着看”,特别是翻着看政治站位是否到位?看理论依据、规范用语、核心概念、专有名词表述是否准确完整?在条件允许的情况下,最好是搁置一段时间(可以是几分钟,也可以是几个小时,条件允许的话要采用张红武同志的“热写冷改”法),返回来再看,有不合适的,再及时修改。

当然,每次有修改的时候,最好是能重复这三步,特别是第二步,如此反复,最大限度地提高每一份文字材料的质量。

来源:中共武乡县委组织部

编辑:李明

责编:李丽

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