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2020年高校办公室工作总结

时间:2022-12-29 15:35:04 来源:妙峰文库网

一年来,办公室在学院党委、行政的正确领导下,在院内各单位的大力支持下,围绕中心、服务大局,创新工作机制,认真履行尽职,有力有序保障组织协调、参谋辅政、办文办会、机要信访、档案管理、车辆管理、外事外联等各方面工作顺利开展。现将一年来的主要工作汇报如下:

一、加强服务保障,助推学院发展

准确把握办公室“三服务”工作职能定位,统筹推进办文办会、参谋协调、督查落实、后勤保障等工作。

(一)主动加压,办文办会质量显著提升。一是文秘工作规范有序。进一步规范文秘工作流程,严格文件起草、审核、流转、存档等程序,全年共拟定学院各类工作总结、工作计划、工作报告、领导讲话稿等文件x多份,共完成x份文件流转、登记及管理工作,以学院名义下发的文件x多份,均实现零失误。按照教育部党组要求,结合办学实际,修订党委会议事规则、院长办公会议事规则等制度。积极主动参与“不忘初心,牢记使命”主题教育活动,办公室大部分人员被抽调为综合组成员,共同参与材料撰写、调研活动组织等。以文辅政工作扎实推进。二是办会工作精细高效。以高质量服务好每一场会务为目标,加强会务中心建设,根据不同功能,科学规划,分类推进新校区xx间会议室建设,并由专人统一管理。在工作中坚持过程痕迹化,方案严把关,服务精细化,从会议通知到会场筹备再到会议召开,提前设想各种可能的情况,把控好每一个环节,并安排专人做好学院教代会暨工代会、党委会、院长办公会等各类行政会议的记录工作,2019年办公室负责筹备的x余场会议均实现零差错,确保了会议效果。三是会务接待标准到位。办公室围绕中心工作和办学需要,发挥办公室中枢协调纽带作用,组织文明校,示范校评估专家的陪同接待工作,组织新校区揭牌仪式接待工作等。全年共接待省市领导调研x次。

(二)主动参与,新校区建设有序推进。一是全程参与新校区建设。办公室全程参与新校区建设的方方面面,协调推进新校区建设工作。牵头组建会务中心,参与新校区会议室、办公室会议桌,档案柜、音箱设备等的招标采购。积极参与实施新校区校园道路和建筑命名方案。协调建工进行办公楼修缮扫尾工作,完成办公楼楼层标识牌工作。在校园文化布置,实训室建设,新校区图纸设计分析方面做了大量工作。协调相关人员完成办公楼氛围布置方案设计和采购工作。二是全力做好搬迁协调对接。围绕学院新校区搬迁大局,提前与市政府办公室、数字办等部门以及电信、邮政等部门对接,协调解决办公专线电缆、办公网络、办公电话、公文收发、报纸杂志收发地址、法人地址、门牌号等转移建设问题,实现搬迁新校区后办公正常运行;
积极响应院领导搬迁要求,率先推进部门搬迁工作,部门全体人员于xx月xx号搬至新校区办公,克服粉尘、噪音、无法中午休息等困难,边办公边建设,带动协调其它部门搬迁,以使用促进建设,推动新校区加快建设进度。三是全面解决工程扫尾修缮问题。查寻统计工程存在问题,督促施工单位、物业补缺补漏,优化办公环境。

(三)主动发力,参谋协调督查更加有力。一是围绕统筹协调当好“协调员”。发挥办公室承上启下、协调左右纽带作用,积极协调各部门之间工作,陪同领导实地调研、督察,现场解决问题,在负责院领导交办的各类工作中,充分掌握实情,明确部门职责,敢于协调、敢于拍板,压实工作责任,在推进新校区建设、搬迁,学院重要会议和重大活动的顺利开展方面不断展现新作为。2019年在各类大型活动中,牵头新校区揭牌启动仪式的准备工作,布置校门揭牌红幕、三创办学成果展板、办公楼大门等相关工作,揭牌仪式成功举行,得到省市和学院领导给予的充分肯定。二是围绕参谋服务当好“服务员”。积极发挥参谋作用,给领导提供参考意见,在处理院领导交办的各类事项中,都能准确领会领导意图,积极建言献策,为领导决策提供依据,当好参谋助手。如,在新春团拜会筹备等活动中,办公室也积极提供有益建议,为确保工作成效贡献智慧。三是围绕检查督办当好“督查员”。准确把握办公室抓落实的基本职能定位,对院主要领导交办的工作及时以任务清单的方式明确牵头领导、责任单位、责任人员,以钉钉子精神狠抓工作落实,联合纪检监察不定时开展工作落实情况督查督办,有序提高工作效率。

(四)主动作为,服务保障工作更加有序。一是后勤保障正常运转。紧紧围绕保障学院中心工作,办公室成员发扬螺丝钉精神,当好幕后英雄,在领导后勤物资保障、办公室物资采购、车辆保障、会务保障等方面精益求精、事无巨细,全年共进行公务派车x余次,服务师生x余人,组织学院会议x余场,印章使用x余次。二是档案管理更加规范。建立健全办公室档案管理制度,严格文书档案管理,保证资料完整、科学分类、及时归档、妥善保管,认真做好学院文书档案的接收、整理、发文汇集、鉴定、保管和借阅工作。2019年,完成档案室搬迁和综合档案室布置,完成x多人次的档案借阅与档案利用服务,并组织学院有关工作人员参加市档案局档案工作培训。三是外事工作更加多样。开展多形式、多层次的对外交往活动,为我院对外交流与合作工作开辟了较为畅通的渠道。2019年,成功邀请来自x等x所高校的xx名师生来xx参加由x市政府主办、我院承办的“x文化研习夏令营”活动,并配合团委做好后勤接待和组织协调工作。为xx名骨干教师和行政人员办理因公短期赴xx访问、培训等手续,保障出行顺利。

二、创新工作方式,提高服务本领

办公室围绕新时代、新担当、新作为,不断创新工作机制,提高服务本领。

(一)推进信息化建设。围绕学院推进信息化建设的工作要求,办公室率先垂范,积极推进oa办公系统建设,完成新办公系统功能完善和内部测试,在疫情特殊期间,及时启用新oa办公系统的试运行,在全院推广普及新oa系统的使用,为新办公系统的正式启用做好准备,学院党委会实现无纸化办公,在提高审批和工作效率、降低行政成本方面走前头、做表率,推动了学院信息化建设进程。为顺利推进oa系统运用,举办了oa系统使用培训会,切实提高办公信息化运用水平。

(二)创新日常管理机制。一是坚持每周开例会。定于每周一下午召开办公室周例会,及时了解部分重点工作进展情况,及时分解当周工作任务,共同商讨研究一些重要问题的对策。二是推动学院值班制度创新。实行新老校区分开值班制度,统筹学院行政、保卫处以及各系部值班人员,科学安排值班,并给值班人员配备手电筒等,确保值班人员安全。同时,联合纪检监察,对工作落实不到位的进行通报,保证值班人员值班期间在岗在位,保障新校区安全巡查工作落实到位。三是细化工作安排。将办公室工作分为常规工作和重点工作两大块,对重点工作进行细化安排,列出可量化的xx项重点工作,并逐一确定每一项工作责任人,要求对自身负责的工作及时跟踪、及时督促,确保工作按时保质保量完成。四是汇编各部门总结。要求各系部、机关各部门对上年度工作进行总结,由办公室统一汇总,并汇编成册,供院领导更深入了解学院各部门工作情况,目前办公室已汇总完成,将汇编成册,并存档。

(三)创新服务理念。强化服务意识,积极征求对新旧校区校车运行情况的意见建议,公务用车做到应派尽派,方便广大师生。修订驾驶员考核制度,对驾驶员进行科学管理,落实新校车购买工作,为学院公务用车和校车运行提供制度保障。

三、加强学习教育,强化队伍建设

在日常工作中,要求办公室每一位成员都要加强理论学习教育,强化业务培训,不断提升自身综合素质。

一是强化理论学习教育,拧紧理想信念的总开关。以“不忘初心、牢记使命”主题教育为契机,进一步增强办公室成员服务大局、服务师生、服务学院中心工作的自觉性,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观。

二是坚持高标准严要求,确保工作运转有效有力有序。日常工作中,要求每一位成员要极端负责、敢于担当、严谨细致、紧抓快办,讲究质量标准、讲究时间效率,雷厉风行、一抓到底,确保各项工作科学规范、运转顺畅,优质高效完成好学院领导交办的任务。

三是聚焦能力素质作风,加强干部队伍建设。坚决贯彻落实党中央和省委、市委关于整治形式主义、官僚主义的工作部署,加强干部作风建设,一切工作以方便师生、有利于学院工作开展为出发点去谋划、去考量,切实减轻系部和部门工作负担。

一年来,办公室工作在学院党委、行政的领导下取得了一定的成绩,但是和上级的标准以及师生的期待还有一定的差距,比如,办公室科学化水平有待于进一步提升,文件流转的效率还不够高,抓督查促落实的成效有待于进一步强化等等。新的一年,办公室将在院党委、行政的有力指导下,不断增强政治意识、大局意识、责任意识、服务意识、团结意识、廉洁意识,做到“忠诚、严谨、自律、奉献”,对标对表上级和师生要求,找差距、抓落实,不断为服务学院发展,作出新的更大贡献。

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